كيفية حجز اسم تجاري في السعودية؟ أسهل خطوات ورسوم التسجيل

تُكثف المملكة العربية السعودية جهودها باستمرار لتسهيل الإجراءات القانونية على مواطنيها، ومن أهم التسهيلات التي أجريتها المملكة هي تحويل خدمة حجز الاسماء التجارية إلكترونيًا عبر موقع وزارة التجارة والاستثمار أو منصة “الأعمال” .

وفي هذا المقال سنتعرف على كيفية حجز اسم تجاري في المملكة العربية السعودية، وما هي الشروط والخطوات اللازمة لموافقة وزارة التجارة على الاسم المُقدم لها وهل يوجد رسوم مالية عند التسجيل أم لا؟ بالإضافة لمعرفة كيفية الاستعلام عن حالة طلب التسجيل أو شطبه نهائيًا لذا أبقوا معنا.

شروط حجز اسم تجاري في المملكة العربية السعودية

1. ألا يحتوي الاسم التجاري على ألقاب ملكية أو مهنية مثل (أمير- أميرة- ملك-ملكة- مهندس-محامي-دكتور).
2. ألا يتشابه الاسم التجاري مع مسميات متاجر آخري سواء كانت محجوزة أو قائمة بالفعل.
3. عدم إضافة مسميات أو رموز ذات صبغة دينية مثل الهلال أو رمز الصليب.
4. يجب ألا يمس اسمك التجاري مع الشريعة الإسلامية.
5. يجب أن يكون الاسم التجاري عربيًا أو تم تعريبه من قبل.
6. يجب ألا يشمل اسمك علي ألقاب العائلة السعودية المالكة مثل آل سعود، سمو الملك، سمو الملكة.
7. لابد أن يكون حجز اسم تجاري غير متشابه مع جهات أو منشآت حكومية.
8. ألا يشمل اسمك التجاري اسماء جمعيات خيرية أو مصالح جماركية في المملكة العربية السعودية.
9. يجب أن يكون صالحًا للعامة وألا يحتوي على ألفاظ بذيئة أو مسميات مذمومة.
10. الابتعاد عن اسماء الأماكن الدينية مثل مسجد أو جامع أو كنيسة.
11. يجب ألا يتعارض أو يتشابهه مع اسماء متاجر أخرى.
12. الابتعاد عن مسميات الدول أو المدن عربية مثل مكة أو المدينة المنورة، المملكة السعودية.
13. إذا كنت تريد حجز اسم تجاري يشمل كلمة “مكتب” لابد من كون نشاطك التجاري المراد التقديم عليه لشركة أو لمؤسسة كبيرة وإلا سيتم رفضه.

تسجيل الاسماء التجارية إلكترونيًا عبر منصة “أعمال”

منصة أعمال هي منصة تابعة للمركز السعودي للأعمال تم إصدارها في 1440هـ لتصبح أول منصة متخصصة في بدء الممارسات التجارية ومساعدة المواطنين والمقيمين بالسعودية من تسجيل اسمائهم التجارية بكل سهولة ويسر من خلالها تلك الخطوات البسيطة:

1- الدخول عبر منصة “الأعمال “من هنا“

2- تسجيل الدخول عبر حساب نفاذ للمواطنين السعوديين فيعد كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.

3- كتابة رمز التأكيد المُرسل إليك عبر جوالك الشخصي.

4- الضغط على زر “إصدار سجل تجاري” من ثم ” حجز اسم تجاري”

5- تعبئة مربع الموافقة علي شروط استخدام الخدمة، ثم الضغط على زر “بدء الخدمة”

6- الضغط علي زر “حجز اسم تجاري جديد”

7- اختيار فئة الاسم التجاري هل حجز الاسم التجاري لمؤسسات فردية أم لشركات جماعية؟

8- اختيار نوع المنشأة والنشاط وما هو المجال العام والخاص المُنتمي إليه

9- ثم الضغط على تقديم الطلب من ثم اختيار أوافق على تأكدك من ارسال الطلب.

خطوات حجز اسم تجاري من وزارة التجارة السعودية إلكترونيًا

1- الدخول عبر موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية من هنا.

2- اختيار خانة السجل التجاري من ثم الضغط على زر “بدأ الخدمة” المتواجد أعلى الصفحة يسارًا.

3- تسجل الدخول بحساب النفاذ أو إنشاء حساب جديد لغير المواطنين.

4- الضغط على خدمة “أسمائي التجارية”.

5- الضغط على زر “حجز اسم جديد”

 

6- مليء الحقول المطلوبة مثل اختيار فئة الاسم التجاري وتحديد المجال العام والخاص للنشاط التجاري.

7- تحديد نوع الحجز المطلوب هل هو مقترح أم خاص؟

8- كتابة الاسم التجاري المراد حجزه.

9- الضغط على زر “استعلام المبدئي” للحصول على علامة التوثيق الصفيرة ذات اللون الأخضر

10- ثم الضغط على تقديم الطلب عبر وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية

حيث يتم إظهار لك هذه الرسالة للتأكد من إرسال الاسم التجاري وانك مازال قيد المراجعة.

مدة تنفيذ تسجيل الاسماء التجارية عبر وزارة التجارة

تستغرق مدة التنفيذ من يوم إلي يومين كحد أقصى، وقد تُرفض طلبات حجز بعض الاسماء التجارية لأسباب تتعلق بوجود علامات تجارية مسجلة أو متشابهه مع أُخرى.

رسوم حجز اسم تجاري عبر وزارة التجارة السعودية

لا يوجد رسوم مالية على خدمة تسجيل الاسماء التجارية عبر موقع الوزارة أو منصة الأعمال، فهي خدمة تقدمها المملكة العربية لجميع مواطنيها بشكل مجاني مائة في المائة.

ما المهلة المستغرقة للتصديق على الاسم التجاري؟

تعطي وزارة التجارة السعودية فرصة 60 يومًا لتلاقي أي معارضات أو شكوي من المتاجر الأخرى نحو اسمك المُختار، حيث تشمل مراحل الوزارة للتصديق على الاسم التجاري ما يلي:

1. تلقي وزارة التجارة والاستثمار السعودية إرسال طلب اسمك التجاري المُقدم.
2. دراسة الطلب بعناية للتأكد من أنه يستوفي جميع المتطلبات والشروط التي تم ذكرها من قبل.
3. إعلان الاسم في الجريدة الرسمية السعودية لمدة 30 يومًا.
4. ثم فتح باب الاعتراض على الاسم المُعلن لمدة 30 يومًا من تاريخ الإعلان.
5. نظر وزارة التجارة والاستثمار في الاعتراضات والشكاوي المقدمة للتأكد من صحتها أو عدمها.

يتم إصدار شهادة تسجيل الاسم التجاري في حالة عدم وجود أي تشابهات بين الاسم المُقدم واسماء المتاجر الأخرى، أما في حالة وجود بعض الشكوك حول الاسم يتم رفض الطلب وسيتم إصدار سبب الرفض عبر حسابك الإلكتروني أو حساب نفاذ الوطني الخاص بك، لمحاولة تجنبه عند حجز اسم تجاري جديد.

كيفية الاستعلام عن طلب السجل التجاري؟

يمكنك الاستعلام عن حالة اسمك التجاري عبر منصة”أعمال” وذلك من خلال اتباع الخطوات الموضحة لكم بالصور:

1- الدخول عبر منصة “الأعمال”

2- تسجيل الدخول بواسطة حساب نفاذ الوطني من خلال كتابة اسم المستحدم وكلمة المرور الخاصة به.

3- كتابة رمز التأكيد المرسل إليك عبر رقم الجوال

4- اختيار كلمة طلباتي من القائمة المنسدلة.

 

وبذلك يمكن الاستعلام عن حالة طلبك بالقبول أو الرفض أو أنه مازال قيد المعالجة من طرف وزارة التجارة والاستثمار السعودية.

شروط ومتطلبات شطب اسم تجاري نهائيًا

يمكن للمستثمر إزالة اسمه التجاري من السجلات عبر انتهاء ممارسة نشاطه التجاري، وذلك بتوافر بعض الشروط منها:-

• عدم إيجاد أي دعاوى قضائية أو مطالبات مالية ضد الاسم التجاري المُراد إزالته.
• لا يوجد أي عمالة مسجلة على الاسم التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• لا يوجد أي متأخرات في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
• أن يكون الاسم التجاري المراد حذفه فرعي وليس رئيسي، وإذا كان رئيسي يمكنك تعديله أولًا وتحويله لفرعي من ثم يتم شطبه من خلال تلك الخطوات.

كيفية شطب اسم تجاري نهائيًا من منصة “أعمال”؟

بعد التأكد من توافر الشروط والمتطلبات السابقة، تستطيع شطب اسم التجاري نهائيًا من سجلات الوزارة من خلال اتباع تلك الخطوات البسيطة:-

1- الدخول عبر منصة “أعمال” من هنا .

2- تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني للمواطنين، ويمكن للمقيمين في السعودية التسجيل أيضًا من خلال البريد الإلكتروني ورقم الجوال.

3- الضغط على زر “إجراءات السجل”

 

4- اختيار طلب شطب الاسم التجاري من القائمة المنسدلة.

5- اختيار الموافقة على الشروط المذكورة من ثم الضغط على زر “بدء تقديم الطلب”

6- اختيار الاسم التجاري المراد حذفه ولابد أن يكون اسم فرعيًا وليس رئيسيًا.

7- كتابة سبب الحذف ثم الضغط على زر “ارسال الطلب”

8- الضغط على زر “تأكيد”

هل يوجد رسوم على خدمة شطب اسم تجاري من موقع المركز السعودي؟

لا يوجد أي رسوم مالية على خدمة شطب اسم تجاري، فهي من الخدمات المجانية عبر موقع مركز الاعمال السعودي.

نصائح قبول الوزارة الاسم التجاري لأول مرة

تُفرض المملكة العربية السعودية العديد من القوانين والأنظمة على ممارستها التجارية لحمايتها من الاحتيال والخداع، ومن أهم الأنظمة التي تفرضها المملكة هي إلزامية التجار على تسجيل اسمهم التجاري وعلامتهم التجارية قبل مزاولة نشاطهم التجاري.

ومنعًا لتجنب لرفض الوزارة لاسمك التجاري وتعطيل مصالحك بما يكلفك من مبالغ هائلة، فنقدم لك في تلك الفقرة بعض النصائح والإرشادات التي عليك مراعتها لضمان قبول اسمك التجاري من المرة الأولى وهي:-

• اختبار الاسم التجاري على مجموعة من الأشخاص للتأكد من وضوحه وسهولة فهمه وتذكره.
• التأكد من أن الاسم المراد تسجيله غير منتهك لأي قوانين أو حقوق ملكية فكرية أخرى.
• استخدام اسماء تجارية خالية من الصبغة الدينية.
• قبل حجز اسم تجاري لابد التأكد من توافره وعدم وجود متاجر آخر تحمل ذات الاسم، ويمكنك التحقق من ذلك من خلال البحث على الإنترنت أو استشارة محاميًا عند اختيار اسمك التجاري.
• الابتعاد عن الاسماء الأجنبية الغير متداولة في مجتمعاتنا العربية.
• التأكد من أن الاسم التجاري خالٍ من كافة أنواع العنف أو التعصب أو العنصرية.
• الابتعاد عن الاسماء التجارية الطويلة وصعبة النطق.
• الابتعاد التام عن الاسماء المحظور تسميتها من المملكة العربية السعودية.
• اختيار اسم تجاري غير يحتوي على اسماء دول عربية أو أجنبية.
• تقديم أكثر من اسم تجاري عند تقديم طلب التسجيل لوزارة التجارة والاستثمار السعودية.
• يجب أن يكون المقدم على طلب التسجيل حسن السمعة وسجله الجنائي خالٍ من أي دعاوي قضائية أو رشاوي مالية.

إذا راعيت تلك النصائح المذكور سنضمن لك قبول وزارة التجارة السعودية لاسمك التجاري من المرة الأولى بدون أي مشاكل او صعوبات.

في الختام، ن}كد على ضرورية حجز اسم تجاري جديد وخاص بالمتجر الإلكتروني ليس فقط لأهميته في هوية المتجر بل لأن يعد شرط أساسية ضمن شروط فتح متجر الكتروني في السعودية، لذلك، لابد من مراعاة اختيار اسم المتجر بعناية تامة.

أهم الاسئلة الشائعة عند حجز اسم تجاري جديد

يوجد الكثير من التساؤلات بين السعوديين عند حجز اسم تجاري لأول مرة، وذلك لأن أي رفض للاسم التجاري قد يستهلك وقتًا كثيرًا فقد تستغرق مدة التصديق علي الاسم التجاري شهرين كاملين، ومن تلك الاسئلة المتداولة:-

هل يمكن التقديم على أكثر من اسم تجاري في آن واحدٍ؟

نعم، تستطيع حجز أكثر من أسم تجاري ويتم الاختيار بينهم وفقًا للأولوية وعدم التشابهه مع مسميات أخرى.

ما هي الاسماء المحظورة عند حجز اسم تجاري في السعودية؟

الاسماء المحظورة هي جميع الاسماء الشاملة علي اسماء الجلالة أو ما تسمي باسماء الله الحسنى وهم 100 اسم، وبعض الاسماء التي تشير للألقاب الملكية مثل أو ألعاب النرد أو مسميات جنة الله مثل:- 

سمو الاميره، سمو الأمير، سمو الملك، بنت عمران، سمو الملك، سيدتي، سيدي، أسياد، آل سعود، الديوان الملكي، رؤية ثلاثين عشرين، صاحب السمو، الحرم النبوي، مقام إبراهيم، الحرمين الشرفين، شيوخ، شيخه، شيخ، إسلامي، إسلام، حرمين، المصحف الشريف، القرآن الكريم، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية، المملكة، الحرمين، زمزم، الحرم المكي، الحرم المدني، مكه المكرمه، المدينة المنورة، مكة، رؤية، امالا، جنة، نار، جحيم، مسرحية، مراسيم، مراسم، شياطين، الموناليزا، صومعة، مساجد، كنائس

هل يمكن حجز اسم تجاري بالاسم الشخصى؟

 

نعم، يمكن استخدام اسمك الثلاثي أو الرباعي خلال حجز اسم تجاري في وزارة التجارة وذلك للمؤسسات الفردية فقط.

هل يجوز استخدام اسم عائلي أثناء حجز اسم تجاري؟

نعم يجوز شريطة أن يكون المقدم على الطلب من تلك العائلة وأن يكون الاسم غير مسجلًا من قبل.   

ما هو عدد الاسماء التجارية المسموحة للشخص الواحد؟

يمكن للعميل التقديم على 3 اسماء تجارية في المرة الواحدة كحد أقصى.

هل يمكن طباعة السجل التجاري باللغتين من خلال موقع “أعمال”؟

نعم يمكنك طباعة السجل التجاري باللغة العربية أو الأنجليزية كيفما تشاء.

بعد التصديق علي اسمك التجاري لابد من التعرف على أهم 10 أسرار التجارة الإلكترونية واستراتيجات التسويق الناجحة في السوق السعودي.

موقع جريدة