خطوات اصدار وثيقة العمل الحر لمختلف المهن بالمملكة 1445هـ

سهلت المملكة العربية السعودية من عملية اصدار وثيقة العمل الحر من خلال عدم فرض أي رسوم مالية عند استخراجها أو تجديدها السنوي، بالإضافة لاستخدامها كمستند رسمي في الجهات الحكومية والأعمال الإلكترونية.

وفي هذا المقال سنتعرف سويًا على مزايا وثيقة العمل الحر وذكر أهم الفروق بينها وبين السجل التجاري وما هي الشروط والخطوات اللازمة لإصدارها؟ وما هي مهن وثيقة العمل الحر؟ وخطوات إصدار الوثيقة للآسر المنتجة بالتفصيل.

ما هي وثيقة العمل الحر؟

وثيقة العمل الحر هي وثيقة بديلة عن السجل التجاري وتُصدر من وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية في السعودية للأفراد الذين يرغبون في ممارسة نشاطهم التجاري بشكل مستقل، وتشمل هذه الوثيقة أكثر من 140 مهنة منها الخدمات المهنية والاستشارات القانونية وجميع المهن الإلكترونية مثل التسويق والبرمجة والكتابة والتصميم وغيرها.

ما الفرق بين وثيقة العمل الحر والسجل التجاري؟

يعد الأثنان مستندات رسمية يصدران من جهات مختصة في المملكة العربية السعوية، وبالرغم من إمكانية استخدامهما في ممارسة الأعمال التجارية بشكل عام وإنشاء المتاجر الإلكترونية بشكل خاص، إلا انهما يختلفان في بعض الأمور منها:

• الجهات الصادرة

تُصدر وثيقة السجل التجاري من مركز السعودي للأعمال التابع لوزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية، أما وثيقة العمل الحر تُصدر من منصة العمل الحر إلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية.

• الاستخدامات والمزايا

تُستخدم وثيقة العمل الحر بكثرة في الأعمال الإلكترونية وذلك لإمكانية استخدامها بشكل فردي دون الحاجة لوجود علاقة رسمية مع صاحب العمل، أما السجل التجاري فهو يُستخدم لتسجيل الشركات أو المنشأت الفردية والتعامل معاها ككيان واحد مستقل.

المهن والتخصصات

تضم وثيقة العمل الحر جميع المهن التي يمكن لشخص عملها بمفرده مثل المهن الزراعية والريفية مهن الأعمال اليدوية ومهن الخدمات التخصصية وعربات الأطعمة، أما وثيقة السجل التجاري فهي تُلزم علي الشركات والمنشأت الفردية القائمة على أرض الواقع وتضم عدد من الموظفين مثل الشركات المحدودة، والشركات الشخصية والشركات الأجنبية والشركات الفردية والشركات المساهمة.

• التعاملات والمسئوليات القانونية

تتعامل الجهات المختصة مع وثائق العمل الحر على انها كيان فردي مستقل وعلى من يمتلكها تحمل مسئولية ذاته على عكس الشركات والمنشأت يتم التعامل معها ومع أفرادها علي أنهم كيان واحد وله مسئوليات وحقوق قانونية.

• الرسوم المالية 

تُصدر وثائق العمل الحر بدون أي رسوم مالية وتجديدها السنوي كذلك، أم مستندات السجل التجاري يتراوح قيمتها من 100 إلى 200 ريال سعودي وفقًا لنوع المنشأة المراد تسجيلها، حيثُ تبلغ المؤسسات الرئيسية 200 ريال، أما المنشأت الفرعية فتبلغ رسومها إلى 100 ريال سعودي فقط.

مميزات اصدار وثيقة العمل الحر

1. سهولة إصدار الوثيقة عبر منصة العمل الحر إلكتروني.
2. إتاحة فتح حساب بنكي تجاري في البنوك السعودية دون الحاجة لوجود سجل تجاري.
3. توفير خدمات الدفع الإلكترونية مثل بطاقات دفع STC pay الرقمية.
4. إمكانية التسجيل في التأمينات الاجتماعية السعودية والأستفادة من تغطية تكاليف اتأمين الصحي..
5. استخدام وثيقة العمل الحر في إنشاء المتاجر الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
6. يُتيح لأصحاب وثائق العمل الحر سحب وإيداع المبالغ المالية من على المنصة مباشرةً دون الذهاب إلى بنك أو ماكينة ATM.
7. الاستفادة من تمويل بنك التنمية الاجتماعية الذي يبلغ قيمته إلى 20 ألف ريال سعودي.
8. استخدام وثيقة العمل الحر كمستند رسمي في كافة التعاملات الحكومية والخاصة.
9. توفير فرص عمل للسعوديين والسعوديات، مما يساعد على تحسين دخلهم الشهري.
10. تحفيز أصحاب الفكر والإبداع من تطور مهاراتهم وتشجيعهم على بدأ مستقبلهم المهني.
11. الاستفادة من خصومات منصة العمل الحر على الدورات التدريبية والتعليمية.
12. استخدام وثيقة العمل الحر في توثيق المتاجر الالكترونية.

شروط اصدار وثيقة العمل الحر

من الممكن أن تختلف شروط اصدار وثيقة العمل الحر من مهنة لأخرى، ولكن هذا لاختلاف يكون طفيفًا فهناك بعض الشروط الأساسية التي لا يخلو عنها أي برنامج مهني عبر منصة العمل الحر وهي:

1. أن يتراوح عمر المقدم من 18 إلى 60 عامًا.
2. أن يكون المقدم حاملًا للجنسية السعودية.
3. أن يمتلك المقدم حساب مُفعل على منصة أبشر الإلكترونية أو منصة نفاذ الوطني.
4. تقديم ما يثبت أهلية المقدم على ممارسة المهنة المختارة مثل شهادات منصة ادراك أو دروب شوبينق أو غيرها من المنصات التعليمية الأخرى.

خطوات اصدار وثيقة العمل الحر

بعد التحديث الذي أجريته منصة العمل الحر في عام 1444هـ، فأصبحت خطوات اصدار وثيقة العمل الحر بسيطة للغاية حيث يمكن لأي شخص اتمامها دون اللجوء إلى منصات وسيطة، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1- الدخول عبر منصة العمل الحر من هنا

2- اختيار المهنة المراد التقديم عليها من البرامج المتواجدة أمامك.

3- تسجيل الدخول من خلال كتابة رقم الهوية السعودية ورقم الجوال الشخصي، ويشترط هنا كتابة ذات رقم الجوال المُسجل على منصة أبشر.

4- تعديل الملف الشخصي من خلال وضع صورة شخصية وكتابة بعض البيانات الشخصية مثل هويتك الوطنية- بريدك الالكتروني- درجة المؤهل العلمي- الحالة الوظيفية- سنوات الخبرة- متوسط راتبك الشهري).

5- الضغط على قبل قبول مشاركة البيانات والموافقة على أن جميع البيانات المذكورة صحيحة من ثم الضغط على زر “حفظ”.

6- اختيار “إصدار وثيقة جديد”.

7-  اختيار الفئة النشاط المهنة المراد تسجيلها من ثم ارفاق ملفات الشهادات المعتمدة نحو المهنة المُختارة.

8- الموافقة علي صحة البيانات المقدمة ثم الضغط على التالي.

المهن في وثيقة العمل الحر

يوجد العديد من البرامج التي تضم أكثر من 140 مهنة، يمكن للسعوديين الاختيار منها لاصدار وثيقة العمل الحر، وفي هذه الفقرة سنقوم بتوضيح مهن البرامج المتواجدة على المنصة مع توضيح شروط وخطوات تسجيل كل برنامج على حدا.

1- برنامج الأسر المنتجة

يُقصد هذا البرنامج جميع الأسر التي تقوم بإنتاج وبيع المنتجات من منازلهم وهو مُدعم من بنك التنمية الإجتماعية، حيث قام بتمويل أكثر من 132 ألف أسرة منتجة و 166 وحدة زراعية داخل المملكة.

ويشمل برنامج الأسر المنتجة السعودية جميع المهن اليدوية مثل التطريز والخياطة وصناعة المنتجات الغذائية والحرفية الغير متوارثة وغيرها العديد من  المنتجات 

كيفية اصدار وثيقة العمل الحر للاسر المنتجة؟

هناك خطوة أساسية لابد من إتخاذها قبل عملية التسجيل وهى إصدار شهادة من المنصة الوطنية للآسر المنتجة من خلال زيارة هذا الرابط، ثم اتباع الخطوات الآتية:

1. اختيار برنامج الآسر المنتجة من الصفحة الرئيسية لمنصة العمل الحر.
2. الضغط على خانة ” تسجيل البرنامج”
3. تسجيل الدخول عبر حساب النفاذ الوطني أو التسجيل بالبريد الإلكتروني ورقم الجوال.
4. كتابة رمز التحقق المُرسل إليك على جوالك الشخصي.
5. تعديل الملف الشخصي الخاص بك.
6. كتابة العنوان السكني بالتفصيل فيما ذلك اسم المدينة والمنطقة واسم الحي مرة باللغة العربية وأخرى بالأنجليزية.
7. الضغط على شهادة التسجيل.
8. كتابة بيانات المشروع مثل (تصنيف النشاط – النشاط الرئيسي- النشاط الفرعي).
9. الموافقة على الشروط والأحكام.
10. الضغط على زر “تأكيد الإقرار”

وبذلك تُصدر وثيقة العمل الحر للآسر المنتجة في المملكة العربية السعودية، ولكن شريطة أن يكون دخلك الشهري أقل من 10 ألف ريال سعودي.

2- برنامج النقل الموجه

هو برنامج خاص بالسائقين في سيارات الأجرة أو السيارات الخاصة عبر التطبيقات الذكية، قد تختلف به الشروط وخطوات التسجيل بعض الشيء عن المذكورة أعلاه.

شروط اصدار وثيقة العمل الحر للسائقين السعوديين

هناك بعض الشروط الإضافية التي لابد من توافرها لكي يتمكن السائقين من اصدار وثيقة العمل الحر الخاصة بهم، وهي:

• ألا يكون المقدم على الوظيفة طالبًا أو موظفًا.
• ألا يزيد عمر السائق عن 60 عامًا.
• ألا يكون المقدم صاحب سجل تجاري، بمعنى أن لا يمتلك شركات أو مؤسسات خاصة به.
• ألا يكون صاحب الطلب مستفيد من برامج دعم الصندوق الدولي.

خطوات اصدار وثيقة العمل الحر للسائقين السعوديين

1. التسجيل في إحدى تطبيقات التوصيل الذكية، شريطة أن تكون معتمدة من الهيئة السعودية العامة للنقل.
2. اتباع خطوات التسجيل الأساسية التي تم شرحها أعلى بالتفصيل.
3. تسجيل الدخول في منصة طاقات التابعة لصندوق تنمية الموارد البشرية واستكمال خطوات التقديم التابعه له.

بعد ذلك يمكنك بدأ العمل في إحدي تطبيقات التوصيل بطريقة رسمية في المملكة العربية السعودية.

3- برنامج الخدمات التخصصية

ويضم هذا البرنامج أكثر من 60 مهنة جميعها يقوم على أساس التعلُم أو الخبرة مثل التسويق والبرمجة بجميع تخصصاتها أوراكل أوساب وخدمات التصميم والكتابة و غيرها الكثير.

ولا تختلف شروط إصدار الوثيقة لأصحاب هذه المهن عن الشروط الأساسية، وكذلك الخطوات أيضّا، شريطة أن يتوافر لديك شهادات علمية أو تدريبية تجاه المهنة المُراد إصدار الوثيقة لها.

4- برنامج الأعمال اليدوية

هو برنامج يشمل جميع المهن الإنتاجية والتراثية التي تركز بشكل أساسي على العمل اليدوي ومنها:-

• مهن الحياكة والتطريز.
• جميع مهن التصميم وتنفيذ الأعمال اليدوية.
• صناعات المنسوجات بمختلف أشكالها.
• جميع فناني الرسم والتصوير سواء كان الرسم بالألوان الزيتية أو أكريليك.
• مهن المنتجات الطبيعية بما في ذلك مستحضرات التجميل والمنتجات العطرية بمختلف أنواعها.
• مهن الأثاث اليدوي المصنوعة من أشجار النخيل أو الخشب.
• جميع مهن صناعة الديكورات المنزلية والتحف الفنية.
• مهن المجسمات والتشكليات الفنية.

5- برنامج التنمية الريفية

يضم هذا البرنامج جميع المهن والوظائف التي تساعد على زيادة الإنتاج الحيواني وتطوير المشاريع الزراعية ومنها:

• مهن الزراعة. 
• مهن تربية المواشي والأبقار.
• المهن المتخصصة في الثروة السمكية.
• مهن النحال,

فإذا كنت تمتلك مهنة منتمية لذلك وترغب في اصدار وثيقة العمل الحر، لابد أولًا من إصدار ترخيص للمارسة تلك المهن من منصة “نما” من ثم اتباع خطوات التسجيل السابقة.

6- برنامج توصيل الطلبات

هذا البرنامج مُدعم من صندوق تنمية الموارد البشرية وهيئة الاتصالات وتقنية المعلومات وشركة عمل المستقبل، حيث يقوم بصرف مبلغ مالي للعامل الحر بعد إصدار الوثيقة في خدمة توصيل الطلبات داخل نطاق المملكة العربية السعودية.

لإصدار تلك الوثيقة لابد أولًا التوجه والتسجيل في إحدى “تطبيقات توصيل الطلبات” المتواجدة داخل حدود المملكة من ثم الدخول عبر منصة الحر الحر وإكمال الخطوات المطلوبة.

7- برنامج عربات الأطعمة 

يهدف هذا البرنامج إلى ترخيص جميع عربات الأطعمة والمشروبات والآيسكريم من وزارة الشئون البلدية في المملكة العربية السعودية، وتزيد شروط إصدار وثيقة هذا البرنامج عن الشروط الأساسية فيما يلي:

• ان يكون لديك حساب عبر منصة “بلدي” السعودية.
• إصدار ترخيص “رخصة تجارية” من منصة بلدي.

أما عن خطوات التسجيل فتبدأ من منصة “بلدي” ثم تقوم بالتسجيل عبر منصة العمل الحر بإتباع خطوات التسجيل الاساسية المذكورة أعلاه.

8- برنامج الخدمات المحاسبية

يُقدم هذا البرنامج من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين “SOCPA” بهدف تحسين وتطوير الخدمات المحاسبية ونشر الوعي الكافي حول سلوكياتها وقواعدها، ويشمل جميع المهن الخاصة بالمحاسبة ومهن المراجعة والقوائم المالية بالإضافة إلى خدمات الضربية المضافة والزكاة وضريبة الدخل.

أما شروط إصدار الوثيقة التابعة لهذا البرنامج فهي لا تختلف عن الشروط الأساسية المذكورة مع توافر شهادة مؤهل عالي من إحدي الجامعات الخاصة بالتجارة أو المحاسبة داخل أو خارج المملكة العربية السعودية.

طريقة تجديد وثيقة العمل الحر

تتطلب منصة العمل الحر كل عام تجديد الوثيقة للتأكد من استخدامها وتطور مهارات مالكها، ويمكن تجديد وثيقة العمل الحر الخاصة بكل سهولة من خلال الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول على منصة العمل الحر الالكترونية.
2. اختيار “طلب تجديد الوثيقة”.
3. كتابة جميع البيانات الشخصية المطلوبة.
4. إرفاق شهادات تدريبية جديدة أو نماذج لأعمال سابقة ” في حالة توافرهم”
5. الضغط على زر ” تقديم الطلب”

نصائح لاصدار وثيقة العمل الحر من أول مرة

بالرغم من سهولة شروط وخطوات اصدار وثيقة العمل الحر، إلا أن هناك العديد من السعوديين يواجههم بعض الصعوبات أثناء التسجيل مما يعيقهم من اصدار وثيقة العمل الحر، وفي هذه الفقرة سنتعرف سويًا على أهم النصائح التي تمكنك من الحصول على الوثيقة من أول مرة دون اللجوء لمنصات وسيطة أو خبراء تسويقين لمساعدتك علر استخراجها ومن تلك النصائح:

1. لابد أن تكون سعودي الجنسية وأن يتعدى عمرك عن 18 عامًا.
2. عند تسجيل الدخول على المنصة، لابد من كتابة ذات رقم الجوال المُسجل عبر حساب أبشر.
3. أن تمتلك حساب عبر منصة أبشر، وشريطة أن يكون مُفعل.
4. أن تمتلك عدد سنوات خبرة كافية لا تقل عن 3 سنوات في المهنة المُراد تسجيلها.
5. أن يتوافر لديك شهادات تدريبية معتمدة نحو المهنة المختارة.
6. أن يكون لديك حساب عبر منصة أدراك أو دروب شوبينق أو منصة سهل التعليمية.
7. تقديم نماذج من الأعمال للمهنة المُختارة ومثبت ملكيتها لك.
8. عدم استخدام الجوال الشخصي عند تحميل الشهادات التعليمية المطلوبة منك.
9. التأكد من أن حجم الشهادات المطلوبة لا يتعدى 2 ميجابايت.
10. تعديل الملف الشخصي قبل بدأ عملية اصدار وثيقة العمل الحر.
11. أن لا يتعدي مرتبك الشهري عن 10 الآف ريال سعودي، خاصة إذا كنت تريد إصدار وثيقة عمل حر للآسر المنتجة.

استخدام وثيقة العمل الحر في إنشاء المتاجر الإلكترونية

هناك بعض الشروط التي يجب توافرها عند فتح متجر إلكتروني في السعودية من أهمها وجود سجل تجاري للمتجر الإلكتروني ويتم الاستغناء عنه في حاله وجود وثيقة عمل حر لصاحب المتجر الإلكتروني.

وتعد وثيقة العمل الحر حلًا مثاليًا إذا كنت تريد فتح متجر إلكتروني ولديك ميزانية محدودة، فكما ذكرنا من قبل هي وثيقة يتم إصدارها بدون أي رسوم مالية، وتوفر نفس المزايا والخدمات التي يوفرها السجل التجاري.

ولا يتوقف دور وثيقة العمل الحر عند إنشاء المتاجر فقط؛ بل يتم استخدامها في توثيق المتاجر الالكترونية أيضًا، فتوافرها مع وجود حساب بنكي لمتجرك الالكتروني من أهم شروط التوثيق التي فرضتها وزارة التجارة والاستثمار السعودية.

أهم الأسئلة الشائعة عند اصدار وثيقة العمل الحر

كم يستغرق اصدار وثيقة العمل الحر؟

تصدر وثيقة العمل الحر بعد إكمال الخطوات المطلوبة بعد ساعة عمل، وذلك للتأكد من صحة البيانات والشهادات المقدمة أثناء التسجيل.

هل يمكن للموظف اصدار وثيقة  العمل الحر؟

نعم، ولكن بشرط أن لا يتعدي راتبه الشهري عن 10 ألاف ريال سعودي.

هل يمكن اصدار وثيقة العمل الحر لغير السعوديين؟

تصدر وثيقة العمل الحر للسعوديين فقط ولا يمكن أن تصدر لغير السعوديين أو للمقيمين، فإذا كنت تتسأل عن كيفية اصدار وثيقة العمل الحر لغير السعوديين فيمكنك قراءة هذا المقال لإعطائك حلولًا بديلة من استخراج الوثيقة.

موقع جريدة